Struktura organizacyjna

Ośrodkiem kieruje kierownik zatrudniany przez Burmistrza Gostynia.

Do zadań kierownika należy w szczególności:

• reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz;
• realizacja zadań statutowych;
• nadzorowanie terminów oraz prawidłowości załatwianych spraw;
• racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy i przestrzegania dyscypliny pracy przez podległych pracowników;
• podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do ich realizacji;
• wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Ośrodka;
• dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników;
• właściwa realizacja polityk prowadzonych w Ośrodku;
• zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Ośrodka oraz jego pracowników;
• określenie zakresu obowiązków i uprawnień w ramach wyodrębnionej struktury organizacyjnej;
• określanie wewnętrznych procedur w sprawach organizacji i funkcjonowania Ośrodka;
• inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników Ośrodka;
• przyjmowanie skarg, wniosków i petycji;
• zarządzanie pracą podległych stanowisk;
• wykonywanie innych zadań służbowych zleconych do realizacji przez Burmistrza Gostynia.

Kierownik Ośrodka sprawuje bezpośredni nadzór nad:

• zastępcą kierownika Ośrodka;
• głównym księgowym Ośrodka;
• koordynatorem ds. ochrony danych osobowych;
• koordynatorem ds. komputeryzacji pomocy społecznej;
• koordynatorem Działu Pomocy Społecznej;
• koordynatorem Zespołu Wsparcia Rodziny.

Podczas nieobecności kierownika jego obowiązki pełni zastępca kierownika, a w dalszej kolejności główny księgowy.

Do zadań zastępcy kierownika Ośrodka należy w szczególności:

• zarządzanie pracą podległych stanowisk;
• nadzorowanie prowadzenia kontroli wstępnej;
• prowadzenie bieżącej kontroli czynności podległych stanowisk i jej dokumentowanie;
• opracowywanie wspólnie z podległymi stanowiskami planu działania na rok następny, w terminie określonym w regulaminie kontroli zarządczej;
• podejmowanie inicjatyw usprawniających pracę podległego działu, zespołów, samodzielnych stanowisk oraz funkcjonowania Ośrodka;
• współdziałanie z głównym księgowym przy opracowywaniu i realizacji planu dochodów i wydatków;
• bieżąca analiza zaangażowania środków przeznaczonych na wydatki we wszystkich rodzajach realizowanych zadań przez podległe działy, zespoły i samodzielne stanowiska;
• koordynowanie i wykonanie przygotowywania w szczególności ocen, sprawozdań, analiz i informacji z realizacji zadań podległych działów, zespołów i samodzielnych stanowisk;
• współdziałanie w zakresie sprawnej obsługi oraz realizacji spraw klientów Ośrodka;
• merytoryczny nadzór nad udzielaniem zamówień publicznych oraz zakupami zgodnie z przyjętym w Ośrodku regulaminem;
• wykonywanie zadań koordynatora do spraw dostępności;
• zastępstwo kierownika Ośrodka;
• wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień kierownika Ośrodka.

Zastępca kierownika sprawuje bezpośredni nadzór nad:

• Zespołem Świadczeń Pomocy Społecznej;
  
• Zespołem Obsługi Klientów;
  
• Działem Zabezpieczenia Społecznego.

Do zadań głównego księgowego należy w szczególności:

• nadzór realizacji planu finansowego Ośrodka;
  
• zarządzanie procesem budżetowania oraz opracowanie projektu dochodów i wydatków Ośrodka oraz planu finansowego;
  
• odpowiedzialność za prawidłową sprawozdawczość budżetową, finansową i statystyczną;
  
• nadzór nad dochodzeniem należności budżetowych Ośrodka w tym z tytułu nienależnie pobranych świadczeń;
  
• nadzór nad płynnością finansową Ośrodka i terminową płatnością zobowiązań;
  
• potwierdzenie zabezpieczenia środków na wydatki w planie finansowym na umowach;
  
• sprawowanie bezpośredniego zwierzchnictwa nad pracownikami Działu Finansowego;
  
• zarządzanie pracą podległego zespołu oraz samodzielnego stanowiska;
  
• pełnienie zastępstw podczas nieobecności kierownika i zastępcy kierownika Ośrodka;
  
• wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień kierownika Ośrodka.

Główny księgowy sprawuje bezpośredni nadzór nad Działem Finansowym.

 

Strukturę organizacyjną Ośrodka tworzą działy, zespoły oraz samodzielne stanowiska pracy: